1.协助处理部门日常政务、党务等事务性工作，负责做好与上级主管部门及校内各部门间的工作协调。
2.负责加强办公室内部建设及办公室工作人员的管理、教育和考核工作，有计划地对办公室全体教师进行思想政治学习和业务培训。
3.协助组织起草、审定、制发部门工作计划、总结、报告、规划、决议等文件及全部性、综合性文稿材料和重大活动的实施方案，牵头负责修订完善部门各类规章制度。
4.负责部门宣传、科研、财务、教学、消防、人事等各项工作协调，统筹负责档案的立卷、归档及保管工作。
5.协助组织安排各类会议，组织安排其它全部性、综合性会议和重要活动。
6.负责部门信息公开、保密工作，做好机要保密、档案、信件收发、统计、接待、文书等管理工作。
7.负责部门印章的使用和管理，审查部门对外公函的开具。
8.负责艺术类社团及大学生艺术团的统筹管理工作。
9.负责部门网站建设管理、对外宣传简报撰写工作。
10.负责资产设备、防火、防盗、安全、租借等管理工作。
11.完成领导交办的其它工作。
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